智能訪客管理系統(tǒng)，是針對物業(yè)管理的需求，通過生物識別技術、計算機技術、網絡通訊技術和自動識別技術為一體的訪客管理系統(tǒng)。可實現來訪人員身份確認、來訪信息查詢、訪客登記、來訪記錄查詢等功能，從而實現對來訪人員進行有效的控制和管理，避免來訪人員隨意出入，規(guī)范訪客管理流程。
一、 功能概述
智能訪客管理系統(tǒng)，采用先進的計算機技術、生物識別技術、網絡通訊技術和自動識別技術，通過門禁、對講等系統(tǒng)，實現了對訪客身份的確認、來訪信息查詢、訪客登記、來訪記錄查詢等功能，提高了小區(qū)管理的效率。
通過智能訪客管理系統(tǒng)的應用，規(guī)范了來訪人員的管理流程，提高了物業(yè)公司服務質量，為業(yè)主營造了一個安全舒適的生活環(huán)境。
同時，可廣泛應用于政府機關、企事業(yè)單位等單位的門禁系統(tǒng)中，是現代化小區(qū)及辦公場所必不可少的安全管理工具。
二、 系統(tǒng)特點
1.智能訪客管理系統(tǒng)是對來訪人員身份確認、來訪信息查詢、訪客登記、來訪記錄查詢等功能的集合，它具有操作簡單、實用性強的特點。
2.可對來訪人員進行有效的控制和管理，避免來訪人員隨意進出，規(guī)范訪客管理流程。
3.訪客管理系統(tǒng)具有強大的數據查詢分析功能，可以對來訪人員進行分類統(tǒng)計和查詢，同時可以生成各類報表。
4.訪客管理系統(tǒng)可與門禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)等進行對接，實現信息共享和資源整合。
三、 系統(tǒng)優(yōu)勢
1、訪客身份認證方式采用“生物識別+移動應用”技術，具有非接觸、易操作、高準確度等特點，實現了無接觸、不留痕的來訪信息采集方式，減少了人工統(tǒng)計、錄入和核查的工作量，同時提高了訪問人員身份的真實性和準確性。
2、智能訪客管理系統(tǒng)還可實現訪客身份自動識別，通過人臉識別技術，可快速準確地對來訪者進行身份識別并與相關數據進行綁定，實現訪客信息的錄入、查詢和統(tǒng)計等功能。
3、訪客管理系統(tǒng)提供在線預約服務，系統(tǒng)自動生成預約申請單并發(fā)送至訪客，提高來訪效率，解決傳統(tǒng)訪客管理過程中的手工記錄、整理等繁雜工作。
4、智能訪客管理系統(tǒng)可為物業(yè)公司提供完善的客戶服務和信息查詢功能。
四、 應用場景
智能訪客管理系統(tǒng)，可廣泛應用于：社區(qū)、寫字樓、學校、園區(qū)等單位。
1.社區(qū)：物業(yè)管理人員可以通過智能訪客管理系統(tǒng)，對來訪人員進行實名登記和確認來訪人員身份，提高物業(yè)管理的安全性和效率。
五、 系統(tǒng)架構
訪客管理系統(tǒng)主要包括客戶端和服務器兩部分，客戶端負責采集訪客信息和接受訪客登記，服務器負責訪客信息的存儲、分析和管理，兩部分通過網絡連接實現數據共享，為用戶提供操作界面，并通過數據庫管理系統(tǒng)對數據進行存儲和管理。
